善良的女秘书真的能在职场走得更远吗??????
你有没有发明,,,,,,办公室里总有那么一两位特殊“好语言”的同事??????尤其是谁人总是默默帮各人分担事情、对谁都客客套气的女秘书。。。。。许多人第一反应可能是:“她这么善良,,,,,,会不会太好欺压了??????”?
说真话,,,,,,刚入职场那会儿,,,,,,我也以为“善良”在职场里有点像“免死金牌”的反义词——似乎谁都能上来踩一脚。。。。。但厥后视察久了,,,,,,我发明事情没那么简朴。。。。。今天咱们就掰开了揉碎了聊聊,,,,,,善良的女秘书究竟是怎么在职场里生涯的。。。。。
善良 ≠ 没底线
首先得把看法掰清晰。。。。。善良不是无条件的允许,,,,,,更不是别人扔过来的烂摊子你都得接。。。。。
我以前熟悉一位行政部的秘书姐姐,,,,,,人特殊温婉。。。。。有一次,,,,,,销售部一个同事暂时甩给她一份基础不属于她职责规模的报表,,,,,,还要求两小时内出效果。。。。。她没生气,,,,,,也没硬扛,,,,,,而是笑着回了一句:“我明确你急,,,,,,但我手头尚有三个急件。。。。。要不你找下主管协调下优先级??????”
你看,,,,,,她既表达了善意(明确对方),,,,,,又守住了界线(说明现状)。。。。。这才是真善良——带着牙齿的善良。。。。。
为什么“善良”反而成了她的武器??????
你可能想问:这么温顺的人,,,,,,怎么搞定那些难缠的客户或上司??????
着实神秘在于:信任本钱极低。。。。。
举个例子,,,,,,公司年会准备时代,,,,,,各人都忙得焦头烂额。。。。。别的部分还在相互推诿“这该谁管”的时间,,,,,,这位秘书已经默默把园地、餐饮、流程表全理顺了。。。。。历程中有人蜕化,,,,,,她也没指责,,,,,,只是说:“下次咱们提前半天核对就行。。。。。”
效果呢??????第二年准备组名单第一个名字照旧她。。。。。由于所有人都知道:交给她,,,,,,定心。。。。。这种恒久积累的信用,,,,,,比任何矛头都管用。。。。。?
新手最容易踩的三个坑
若是你是刚入行的秘书或行政岗,,,,,,这几个误区万万避开:
别把“随叫随到”当成善良?
频仍打断自己的事情去帮别人取快递、买咖啡,,,,,,只会让你酿成“便当贴女孩”。。。。。
别用“欠盛意思拒绝”取代相同?
拒绝时可以说:“我很想帮你,,,,,,但今天我的焦点使命是A,,,,,,若是做B可能会影响进度。。。。。”
别以为默然就是修养?
遇到显着不对理的要求,,,,,,温顺而坚定地说明难题,,,,,,反而赢得尊重。。。。。
记着啊,,,,,,善良是种选择,,,,,,不是没得选。。。。。
当善良遇上“职场政治”
有人说办公室政治重大,,,,,,善良的人容易被使用。。。。。我以为吧,,,,,,这事儿得看你怎么界说“使用”。。。。。
好比有次两个部分争资源,,,,,,闹到老板那里。。。。。秘书没站队,,,,,,而是整理了一份客观的数据比照,,,,,,标注出双方诉求的合理点。。。。。最后老板按这个思绪拍了板。。。。。
她跟我说:“我不掺和斗争,,,,,,但我提供事实。。。。。” 这句话我记到现在。。。。。善良的人若是拥有清晰的判断力,,,,,,反而能成为各方都想笼络的“稳固器”。。。。。??
写在最后的一点想法
着实职场就像个大型协作游戏,,,,,,善良是一种高阶的社交智慧。。。。。它不即是软弱,,,,,,而是在看清规则后,,,,,,依然选择用建设性的方法解决问题。。。。。
那位秘书姐姐厥后升职做了总监助理。。。。。我问她窍门,,,,,,她说:“哪有什么窍门,,,,,,就是把该做的事做好,,,,,,对得起自己的良心呗。。。。。”
你看,,,,,,有时间走得远的,,,,,,未必是最精明的谁人。。。。。?