善良的女秘书真的能在职场走得更远吗???
你有没有发明,,,办公室里总有那么一两位特殊“好语言”的同事???尤其是谁人总是默默帮各人分担事情、对谁都客客套气的女秘书。。。。。许多人第一反应可能是:“她这么善良,,,会不会太好欺压了???”?
说真话,,,刚入职场那会儿,,,我也以为“善良”在职场里有点像“免死金牌”的反义词——似乎谁都能上来踩一脚。。。。。但厥后视察久了,,,我发明事情没那么简朴。。。。。今天咱们就掰开了揉碎了聊聊,,,善良的女秘书究竟是怎么在职场里生涯的。。。。。
善良 ≠ 没底线
首先得把看法掰清晰。。。。。善良不是无条件的允许,,,更不是别人扔过来的烂摊子你都得接。。。。。
我以前熟悉一位行政部的秘书姐姐,,,人特殊温婉。。。。。有一次,,,销售部一个同事暂时甩给她一份基础不属于她职责规模的报表,,,还要求两小时内出效果。。。。。她没生气,,,也没硬扛,,,而是笑着回了一句:“我明确你急,,,但我手头尚有三个急件。。。。。要不你找下主管协调下优先级???”
你看,,,她既表达了善意(明确对方),,,又守住了界线(说明现状)。。。。。这才是真善良——带着牙齿的善良。。。。。
为什么“善良”反而成了她的武器???
你可能想问:这么温顺的人,,,怎么搞定那些难缠的客户或上司???
着实神秘在于:信任本钱极低。。。。。
举个例子,,,公司年会准备时代,,,各人都忙得焦头烂额。。。。。别的部分还在相互推诿“这该谁管”的时间,,,这位秘书已经默默把园地、餐饮、流程表全理顺了。。。。。历程中有人蜕化,,,她也没指责,,,只是说:“下次咱们提前半天核对就行。。。。。”
效果呢???第二年准备组名单第一个名字照旧她。。。。。由于所有人都知道:交给她,,,定心。。。。。这种恒久积累的信用,,,比任何矛头都管用。。。。。?
新手最容易踩的三个坑
若是你是刚入行的秘书或行政岗,,,这几个误区万万避开:
别把“随叫随到”当成善良?
频仍打断自己的事情去帮别人取快递、买咖啡,,,只会让你酿成“便当贴女孩”。。。。。
别用“欠盛意思拒绝”取代相同?
拒绝时可以说:“我很想帮你,,,但今天我的焦点使命是A,,,若是做B可能会影响进度。。。。。”
别以为默然就是修养?
遇到显着不对理的要求,,,温顺而坚定地说明难题,,,反而赢得尊重。。。。。
记着。。。。。,,善良是种选择,,,不是没得选。。。。。
当善良遇上“职场政治”
有人说办公室政治重大,,,善良的人容易被使用。。。。。我以为吧,,,这事儿得看你怎么界说“使用”。。。。。
好比有次两个部分争资源,,,闹到老板那里。。。。。秘书没站队,,,而是整理了一份客观的数据比照,,,标注出双方诉求的合理点。。。。。最后老板按这个思绪拍了板。。。。。
她跟我说:“我不掺和斗争,,,但我提供事实。。。。。” 这句话我记到现在。。。。。善良的人若是拥有清晰的判断力,,,反而能成为各方都想笼络的“稳固器”。。。。。??
写在最后的一点想法
着实职场就像个大型协作游戏,,,善良是一种高阶的社交智慧。。。。。它不即是软弱,,,而是在看清规则后,,,依然选择用建设性的方法解决问题。。。。。
那位秘书姐姐厥后升职做了总监助理。。。。。我问她窍门,,,她说:“哪有什么窍门,,,就是把该做的事做好,,,对得起自己的良心呗。。。。。”
你看,,,有时间走得远的,,,未必是最精明的谁人。。。。。?